Covid 19 ha acelerado la transformación digital



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Para intentar reducir el crecimiento exponencial de los casos de infección por COVID, las empresas y las escuelas han tenido que optar por el trabajo y las lecciones a distancia. Si bien no es un cambio fácil y esta crisis de salud ha creado muchos desafíos, también ha brindado la oportunidad de evolucionar y adaptarse a una nueva normalidad donde lo digital es predominante.

Si bien COVID-19 ha acelerado la transformación digital, es cierto que este proceso lleva años, la pandemia solo ha servido para acelerar el ritmo del cambio.

¿Cómo acelerar la transformación digital?

Muchas empresas, organizaciones e incluso particulares tuvieron que adaptarse inmediatamente para trabajar y estudiar con soluciones digitales, pudiendo así trabajar más fácilmente de forma remota.

Para acelerar la transformación digital, es necesario mantener la continuidad de las operaciones. Por tanto, la tecnología y las plataformas digitales juegan un papel clave, ya que han hecho posible que los negocios sigan funcionando.

Por tanto, para mantener la continuidad de las operaciones, es necesario dotar de herramientas que faciliten las tareas de los empleados.

¿Qué herramientas pueden ser útiles?

Al trabajar o estudiar de forma remota, las herramientas de videoconferencia y videoconferencia eran esenciales. Ambos son útiles para entrevistar a nuevos empleados potenciales y para enseñar a 30 estudiantes. Los servicios favoritos hasta ahora son Zoom y Google Meet.

  • Herramientas de comunicación

Cuando se trabaja desde casa, mantener la comunicación con los compañeros será clave. Slack es una aplicación de mensajería que te permite crear diferentes canales por tema.

Cabe señalar que las herramientas anteriores son bien conocidas por todos y es por eso que a continuación explicaremos herramientas no tan conocidas que pueden ayudar en la gestión de documentos.

  • Herramientas de gestión de documentos

Al trabajar o estudiar de forma remota, es obvio que muchos archivos se intercambiarán de un lugar a otro. Incluso las herramientas que ofrece Google son conocidas por todos, en este caso Google Drive puede ser muy útil para intercambiar archivos y tener siempre actualizada la última versión del documento.

Por otro lado, Google también ofrece Google Docs, Google Sheets y Google Slides, esto te permite trabajar de forma colaborativa y en tiempo real con tus compañeros en un mismo documento.

Si lo que necesita es trabajar con documentos PDF, Smallpdf tiene un conjunto de herramientas que le facilitarán trabajar con documentos PDF, desde la compresión hasta la firma digital de archivos.

Esta herramienta puede ser útil no solo para estudiantes y empresas, sino que también puede ser útil para personas que, por ejemplo, necesitan firmar un contrato. ¿Con qué frecuencia recibimos contratos por correo electrónico que deben devolverse firmados? Incluso hoy en día, muchas personas imprimen documentos, los firman a mano y los escanean, o incluso toman una fotografía del documento y la envían por correo electrónico. Con la herramienta de firma digital de Smallopdf esta tarea es mucho más sencilla. Con esta acción, no solo será más fácil el proceso de firma de documentos, sino que al mismo tiempo evitará el desperdicio de papel y reducirá la contaminación.

Otra situación en la que esta aplicación puede resultar útil es cuando desea postularse para nuevos puestos de trabajo. A menudo es necesario enviar el curriculum vitae en formato PDF y adjuntar una carta de presentación o una carta de recomendación al mismo expediente. Si ya tiene todos los documentos creados por separado en formato PDF, puede resultar tedioso tener que fusionar todos los documentos, por lo que esta herramienta también puede ser útil en este caso. En segundos, puede combinar varios documentos e incluso reorganizar el orden de las páginas.